Nebenkostenprofi.de prüft gewerbliche Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen auf Fehler, nicht umlagefähige Kosten und formelle Mängel. Betrieben wird der Dienst von der LRH Software UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Hamburg. Auf dieser Seite erfahren Sie, wer dahintersteht, warum es Nebenkostenprofi gibt und wie Sie uns erreichen.
Wie Nebenkostenprofi entstanden ist
Am Anfang stand eine eigene Abrechnung. Robert, einer der beiden Gründer, erhielt eine überteuerte Nebenkostenabrechnung. Er entschied sich für den klassischen Weg und ließ sie von Fachleuten prüfen – zu einem hohen Preis. Die Erfahrung zeigte, wie aufwendig und wenig transparent die Prüfung einer Abrechnung für die meisten Mieter ist.
Daraus entstand die Frage, ob sich diese Prüfung mit Software schneller, günstiger und nachvollziehbarer erledigen lässt. Lennart und Robert analysierten, wie groß das Problem ist und was technisch nötig wäre. Das Ergebnis ist Nebenkostenprofi: eine softwaregestützte Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, ergänzt um einen Prüfbericht mit Widerspruchsschreiben und – wenn nötig – die Durchsetzung über eine Partnerkanzlei.
Die Gründer
Nebenkostenprofi wurde von Lennart Rugen und Robert Hey gegründet. Beide haben sich im Masterstudium der Wirtschaftsinformatik an der Universität Hamburg kennengelernt. Gemeinsam vertreten sie die LRH Software UG (haftungsbeschränkt) als Geschäftsführer.
- Robert Hey hat vor Nebenkostenprofi bereits eine Mathe-App gegründet, mit der über 4,6 Millionen Schülerinnen und Schüler gelernt haben.
- Lennart Rugen hat ein TEDx-Event organisiert. Er spricht außerdem über spezialisierte KI-Anwendungen im Rechtsbereich; Vorträge und Berichte finden Sie auf unserer Presseseite.
Unsere Mission
Wer gewerbliche Flächen mietet, zahlt neben der Miete regelmäßig erhebliche Nebenkosten – und hat selten die Zeit, jede Abrechnung Position für Position mit dem Mietvertrag abzugleichen. Genau hier setzen wir an: Gewerbemieter sollen nur die Kosten tragen, die nach Vertrag und Rechtslage tatsächlich umlagefähig und richtig berechnet sind.
Dafür kombinieren wir eine automatisierte, KI-gestützte Vorprüfung mit einem ausführlichen Prüfbericht. Die Algorithmen werden regelmäßig aktualisiert. Am Ende soll für Sie klar sein, ob eine Abrechnung auffällig ist, wo das Potenzial liegt und was Sie als Nächstes tun können.
Was wir prüfen – und was nicht
Wir prüfen gewerbliche Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen, vom einzelnen Ladenlokal bis zum größeren Portfolio. Zum Prüfumfang gehören unter anderem:
- Widerspruchsfristen und formelle Vollständigkeit der Abrechnung
- Umlagefähigkeit der einzelnen Kostenpositionen
- Plausibilität, Abgleich mit dem Mietvertrag und den Vorauszahlungen
- Verteilerschlüssel, Heizkosten und Sonderumlagen
- Prüfbericht, Widerspruchsschreiben, rechtliche Verweise und konkrete Handlungsempfehlungen
Andere Mietrechtsfragen, etwa zu Mängeln oder Kündigungen, gehören nicht zu unserem Leistungsumfang. Wie wir Software, Prüfbericht und anwaltliche Durchsetzung voneinander abgrenzen, erklären wir auf der Seite Rechtlicher Rahmen. Den Ablauf einer Prüfung beschreibt die Seite So funktioniert die Gewerbe-Nebenkostenprüfung.
Registriert, nachprüfbar, transparent
Uns ist wichtig, dass Sie unsere Angaben selbst prüfen können:
- Die LRH Software UG (haftungsbeschränkt) ist im Rechtsdienstleistungsregister des Bundesamts für Justiz eingetragen, Aktenzeichen VII 5-2025 0001 1629. Was das bedeutet, steht unter Rechtlicher Rahmen.
- Welche Dienstleister an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt sind und wo sie sitzen, veröffentlichen wir in der Liste unserer Unterauftragsverarbeiter. Mehr zu Hosting und Datenschutz lesen Sie unter Sicherheit und Datenschutz.
- Sollte unsere eigene Prüfung einen Fehler enthalten, erstatten wir Ihnen Ihr Geld.
Gefördert wird Nebenkostenprofi unter anderem durch das Programm InnoFounder der IFB Hamburg und den Next.Generation Inkubator der Körber-Stiftung. Details dazu finden Sie auf der Presseseite.
Firmendaten
- Unternehmen: LRH Software UG (haftungsbeschränkt)
- Anschrift: Hermannstraße 22, 20095 Hamburg
- Vertreten durch: Robert Hinrich Hey, Lennart Gideon Rugen
- RDG-Register: Bundesamt für Justiz, Aktenzeichen VII 5-2025 0001 1629
- USt-IdNr.: DE 458217371
Die vollständigen Pflichtangaben stehen im Impressum.
Kontakt
Sie erreichen uns per E-Mail an info@nebenkostenprofi.de oder telefonisch unter 040 33464139. Anfragen von Journalistinnen und Journalisten beantworten wir über die Kontaktdaten auf der Presseseite. Aktuelles aus dem Unternehmen teilen wir auf LinkedIn.
Fragen zur Prüfung selbst beantworten wir gesammelt unter Häufige Fragen zur Gewerbe-Nebenkostenprüfung.
Häufige Fragen
Wer steckt hinter Nebenkostenprofi?
Nebenkostenprofi wird von der LRH Software UG (haftungsbeschränkt) in Hamburg betrieben. Gegründet haben das Unternehmen Lennart Rugen und Robert Hey, die es auch gemeinsam vertreten.
Ist Nebenkostenprofi eine Anwaltskanzlei?
Nein. Nebenkostenprofi ist ein Softwareunternehmen, das im Rechtsdienstleistungsregister des Bundesamts für Justiz eingetragen ist. Wenn Ansprüche durchgesetzt werden müssen, übernimmt das bei Bedarf unsere Partnerkanzlei.
Wo sitzt Nebenkostenprofi?
Unser Sitz ist die Hermannstraße 22 in 20095 Hamburg. Die Prüfung selbst läuft digital, Sie reichen Ihre Unterlagen online ein.
Wie erreiche ich Nebenkostenprofi?
Am schnellsten per E-Mail an info@nebenkostenprofi.de, alternativ telefonisch unter 040 33464139.
Abrechnung prüfen lassen
Wenn Sie eine gewerbliche Nebenkostenabrechnung auf dem Tisch haben, können Sie sie kostenlos vorprüfen lassen. Einen Überblick über unser Angebot für Gewerbemieter finden Sie auf der Seite Gewerbe-Nebenkostenprüfung.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung.