Hier beantworten wir die Fragen, die uns Gewerbemieter am häufigsten zur Prüfung ihrer Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung stellen: was wir prüfen, welche Unterlagen nötig sind, wie lange es dauert und wo die Grenzen unseres Angebots liegen. Wie Software, Prüfbericht und anwaltliche Durchsetzung zusammenhängen, erklärt die Seite Rechtlicher Rahmen, den Umgang mit Ihren Daten die Seite Sicherheit und Datenschutz.
Häufige Fragen
Welche Vorteile bringt Nebenkostenprofi für Gewerbemieter?
Nebenkostenprofi ist auf die Prüfung von Betriebskostenabrechnungen spezialisiert und darauf, Ansprüche aus fehlerhaften oder überhöhten Abrechnungen geltend zu machen. Ziel ist, dass Gewerbemieter das Guthaben erhalten, das ihnen zusteht, oder eine ungerechtfertigte Nachforderung reduziert wird. Mit einem fundierten Prüfbericht verhandeln Sie mit Ihrem Vermieter oder der Hausverwaltung auf Augenhöhe. Muss ein Anspruch durchgesetzt werden, übernimmt das bei Bedarf unsere Partnerkanzlei, sodass Sie den Weg von der Prüfung bis zur Durchsetzung nicht allein gehen müssen.
Besteht ein Anspruch auch für Abrechnungen aus den letzten Jahren?
Ja, das ist möglich. Je nach Vertrag lassen sich Abrechnungen teils bis zu 36 Monate rückwirkend prüfen. Reichen Sie ältere Abrechnungen deshalb in jedem Fall bei uns ein.
Ich habe die Nachzahlung bereits beglichen. Lohnt sich trotzdem eine Prüfung?
Ja. Wer eine Nachforderung bezahlt, erkennt damit nicht automatisch an, dass die Abrechnung richtig ist. Gerade dann ist eine Prüfung sinnvoll, um zu klären, ob die Forderung berechtigt war. Das gilt ebenso, wenn die Abrechnung ein Guthaben ausweist. Der Zeitpunkt direkt nach der Zahlung eignet sich gut, um mögliche Ansprüche geltend zu machen.
Setzt Nebenkostenprofi auch Zusatzkosten wie Mahngebühren durch und kümmert sich um Mietmängel?
Unsere Leistung umfasst im Kern die Geltendmachung von Ansprüchen und die Abwehr von Forderungen aus Betriebskostenabrechnungen. Bei anderen Mietrechtsfragen, etwa Mietmängeln oder Kündigungen, können wir Sie derzeit nicht unterstützen. Sind Ihnen durch eine fehlerhafte Abrechnung zusätzliche Kosten entstanden, zum Beispiel unnötige Mahngebühren, prüfen wir im Einzelfall, ob sie im Rahmen der Abrechnungsprüfung geltend gemacht werden können.
Wie arbeitet der Online-Check?
Im Online-Check analysieren Algorithmen, die regelmäßig aktualisiert werden, Ihren Fall. Dabei wird jeder Aspekt Ihrer Abrechnung sorgfältig geprüft und aufbereitet. Nach Abschluss der Prüfung entsteht ein Bericht und, wenn sinnvoll, der Entwurf eines Widerspruchsschreibens.
Nebenkostenprofi stuft meine Abrechnung als korrekt ein. Was kann ich tun?
Die automatische Prüfung liefert eine Einschätzung auf Grundlage Ihrer Angaben. Stuft unser System die Abrechnung als fehlerfrei ein, liegen nach unserer Bewertung die Voraussetzungen für die Anwendung der einschlägigen mietrechtlichen Vorschriften derzeit nicht vor. Diese Einschätzung ist keine verbindliche Rechtsberatung, und es steht Ihnen frei, anderweitigen Rechtsrat einzuholen. Wenn Sie trotzdem einen begründeten Verdacht haben, dass die Abrechnung falsch ist, schreiben Sie uns an info@nebenkostenprofi.de, damit wir Ihren Fall erneut prüfen können.
Welche Unterlagen werden für die Prüfung benötigt?
Für die erste Prüfung brauchen wir nur die Betriebskostenabrechnung. In den meisten Fällen wird zusätzlich der Mietvertrag benötigt, er lässt sich aber bei Bedarf nachreichen. Belege zu den abgerechneten Positionen sind keine Voraussetzung, ermöglichen aber eine tiefere und fundiertere Analyse. Am schnellsten geht es, wenn Sie alle vorhandenen Unterlagen direkt beim Einreichen hochladen.
Wie übermittle ich meine Unterlagen an Nebenkostenprofi?
Sie laden Ihre Unterlagen einfach online über die Einreichung für Gewerbeabrechnungen hoch.
Wie sehe ich den aktuellen Stand meiner Prüfung?
Wir informieren Sie per E-Mail, sobald es Neuigkeiten zu Ihrer Prüfung gibt. Zusätzlich können Sie sich jederzeit über den Link, den wir Ihnen per E-Mail schicken, im Kundenportal „Mein Nebenkostenprofi“ anmelden und dort den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen.
Wie lange dauert es, bis ich mein Prüfergebnis erhalte?
Je nach Prüfung dauert es in der Regel zwischen 2 und 60 Minuten.
Bekomme ich mein Geld zurück, wenn die Prüfung einen Fehler enthält?
Sollte unsere Prüfung wider Erwarten einen Fehler enthalten, wenden Sie sich bitte umgehend an info@nebenkostenprofi.de. Wir erstatten Ihnen Ihr Geld dann schnell und unkompliziert.
Ihre Frage war nicht dabei?
Schreiben Sie uns an info@nebenkostenprofi.de. Wenn Sie direkt loslegen möchten, können Sie Ihre gewerbliche Abrechnung kostenlos vorprüfen lassen oder sich zuerst über den kostenlosen Vorab-Check informieren. Einen Überblick über unser Angebot finden Sie auf der Seite Gewerbe-Nebenkostenprüfung.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung.