Die Pakete im Überblick
Digital – kostenlos
Für einzelne Abrechnungen bis 750 m². Enthalten sind:
- sichere digitale Einreichung von Abrechnung und Mietvertrag,
- automatisierte Vorprüfung, je nach Prüfung in der Regel in 2 bis 60 Minuten,
- Ersteinschätzung per E-Mail,
- eine klare Aussage, ob die Abrechnung auffällig ist und wo Potenzial liegt.
Was beim Check genau passiert und wo seine Grenzen liegen, beschreibt die Seite zum kostenlosen Vorab-Check.
Report – Preis auf Anfrage
Nach der kostenlosen Ersteinschätzung, wenn Sie es genau wissen und handeln wollen. Enthalten sind:
- ein detaillierter Prüfbericht,
- ein maßgeschneidertes Widerspruchsschreiben an Ihren Vermieter oder Verwalter,
- Verweise auf Mietrecht und Urteile,
- konkrete Handlungsempfehlungen.
Portfolio – individuell
Für Filialnetze, Franchise-Systeme und Immobilienabteilungen mit vielen Mietflächen, vom Einzelobjekt bis zum Enterprise-Portfolio. Statt eines Standardpakets gibt es persönliche Begleitung und eine individuell abgestimmte Betreuung. Mehr dazu auf den Seiten für Filialisten, Portfolios und Franchise-Systeme.
Warum auf dieser Seite keine Festpreise stehen
Gewerbliche Abrechnungen unterscheiden sich stark. Eine Abrechnung für ein kleines Büro mit zehn Kostenarten ist etwas anderes als die Abrechnung eines Ladens im Einkaufszentrum mit Gewichtungsfaktoren, Centermanagement, Werbegemeinschaft und Instandhaltung der Mall. Ein pauschaler Preis wäre für die einfache Abrechnung zu hoch oder für die komplexe zu niedrig.
Deshalb gehen wir in zwei Stufen vor: Zuerst sehen wir uns Ihre Abrechnung in der kostenlosen Vorprüfung an. Danach wissen wir, wie aufwendig die genaue Prüfung ist, und nennen Ihnen den Preis für den Report. Sie entscheiden dann, ob Sie ihn beauftragen.
Wovon der Aufwand abhängt
Diese Faktoren bestimmen, wie viel Arbeit in einer Prüfung steckt:
- Anzahl der Abrechnungen und Standorte. Jede Abrechnung wird einzeln mit dem zugehörigen Vertrag abgeglichen. Bei vielen Standorten kommt die Organisation dazu: Fristen, Prioritäten, Rückfragen.
- Anzahl der Jahre. Wer mehrere Abrechnungsjahre rückwirkend prüfen lassen möchte, hat entsprechend mehr Unterlagen. Je nach Vertrag sind teils bis zu 36 Monate rückwirkend prüfbar.
- Komplexität des Objekts. Einkaufszentren, gemischt genutzte Gebäude mit Wohnungen und Gewerbe oder Objekte mit vielen Verbrauchszählern haben mehr Stellschrauben als ein Einzelmieter-Objekt.
- Vollständigkeit der Unterlagen. Liegen Mietvertrag und Nachträge vollständig vor, geht der Abgleich schneller. Belege sind keine Pflicht, können aber die Aussagekraft erhöhen.
- Umfang des Vertrags. Lange Kostenkataloge, Sonderregeln für Kappungsgrenzen, Leerstand oder Gewichtung erhöhen den Prüfaufwand.
Was im Preis enthalten ist – und was nicht
Im Report enthalten sind Prüfbericht, Widerspruchsschreiben, rechtliche Verweise und Handlungsempfehlungen. Über den Stand Ihrer Prüfung informieren wir Sie per E-Mail, außerdem sehen Sie ihn im Kundenportal „Mein Nebenkostenprofi“.
Geprüft werden Widerspruchsfristen und formelle Vollständigkeit, die Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen, Plausibilität, Mietvertragsabgleich und Vorauszahlungen, Verteilerschlüssel, Heizkosten und Sonderumlagen, jeweils mit Blick auf die aktuelle Rechtsprechung.
Nicht zu unserem Leistungsumfang gehören andere Mietrechtsfragen wie Mängel oder Kündigungen. Lenkt der Vermieter trotz Widerspruch nicht ein, kann die Durchsetzung bei Bedarf über unsere Partnerkanzlei erfolgen. Das ist ein eigener Schritt; sprechen Sie uns an, wenn es so weit ist.
Sollte uns in der Prüfung ein Fehler unterlaufen, erhalten Sie Ihr Geld zurück.
Wann sich eine Prüfung rechnet
Ob sich die Prüfung lohnt, hängt von der Höhe Ihrer Nebenkosten und von den Positionen ab, die darin stecken. Ein einziger nicht vereinbarter Kostenblock kann über mehrere Jahre einen großen Unterschied machen.
Beispiel mit runden, fiktiven Werten: Ein Laden mit 400 m² zahlt 24.000 € Nebenkosten im Jahr. Darin stecken 2.000 € Verwaltungskosten, obwohl der Mietvertrag keine Verwaltungskosten vorsieht. Bleibt das unbemerkt, zahlt der Mieter diesen Betrag jedes Jahr erneut. Wird es erkannt, kann er die Position beanstanden und, solange keine Verjährung eingetreten ist, auch für Vorjahre zurückfordern.
Typische Ansatzpunkte zeigen die Ratgeber zu Verwaltungskosten, Instandhaltung von Gemeinschaftsflächen und zum Umlageschlüssel. Ob Sie intern prüfen oder auslagern, vergleicht der Beitrag Nebenkosten selbst prüfen oder auslagern.
Was Sie für ein Angebot brauchen
- Die Abrechnung, die Sie prüfen lassen möchten.
- Meist den Mietvertrag mit Nachträgen; er kann nachgereicht werden.
- Bei mehreren Standorten eine kurze Übersicht, um welche Standorte und Jahre es geht. Schreiben Sie uns dafür an info@nebenkostenprofi.de.
Häufige Fragen
Was kostet die Nebenkostenprüfung für Gewerbe?
Die Vorprüfung mit Ersteinschätzung ist für einzelne Abrechnungen bis 750 m² kostenlos. Den Preis für den Report nennen wir nach der Ersteinschätzung, Portfolios stimmen wir individuell ab.
Muss ich nach der kostenlosen Ersteinschätzung den Report beauftragen?
Nein. Die Ersteinschätzung soll Ihnen gerade die Entscheidung ermöglichen, ob sich die genaue Prüfung für Sie lohnt.
Gibt es Konditionen für viele Standorte?
Für Filialnetze und größere Portfolios gibt es persönliche Begleitung und eine individuell abgestimmte Betreuung. Sprechen Sie uns mit einer Übersicht Ihrer Standorte an.
Was passiert, wenn die Prüfung fehlerhaft ist?
Unterläuft uns in der Prüfung ein Fehler, erhalten Sie Ihr Geld zurück.
Abrechnung prüfen lassen
Der schnellste Weg zu einem Preis ist die Ersteinschätzung: Abrechnung kostenlos vorprüfen lassen. Einen Überblick über Ablauf, typische Fehler und Branchen gibt die Seite zur Gewerbe-Nebenkostenprüfung.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung.