# Kostenloser Gewerbe-Vorab-Check mit Mietvertragsabgleich

> **Kurzantwort:** Mit dem kostenlosen Vorab-Check lassen Gewerbemieter ihre Nebenkostenabrechnung einschätzen, bevor sie zahlen oder widersprechen. Sie laden die Abrechnung und möglichst den Mietvertrag hoch, nach einer automatisierten Vorprüfung erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden eine Ersteinschätzung per E-Mail mit einer klaren Aussage zu Auffälligkeiten und Potenzial. Kostenlos ist der Check für einzelne Abrechnungen bis 750 m².

## Wofür der Vorab-Check da ist

Eine gewerbliche Nebenkostenabrechnung kommt, die Nachzahlung ist fällig, und die Frage lautet: Zahlen, nachfragen oder genauer prüfen lassen? Der Vorab-Check beantwortet genau diese Frage. Er ersetzt keine vollständige Prüfung, sondern sagt Ihnen, ob Ihre Abrechnung auffällig ist und ob sich der nächste Schritt lohnt.

Für den Check fallen für einzelne Abrechnungen bis 750 m² keine Kosten an. Sie gehen damit auch keine Verpflichtung ein, den ausführlichen Report zu beauftragen.

## Was Sie hochladen

- **Die Nebenkostenabrechnung**, um die es geht, vollständig mit allen Seiten und Anlagen, die Sie vom Vermieter oder Verwalter erhalten haben.
- **Den Mietvertrag**, möglichst mit allen Nachträgen. Er wird meist benötigt, kann aber nachgereicht werden.
- **Belege**, falls Sie sie schon haben. Sie sind keine Pflicht, helfen aber bei der Einschätzung.

Die Einreichung erfolgt digital über das [Einreichungsformular für Gewerbe](/einreichen?commercial=true).

## Warum der Mietvertrag so wichtig ist

Im Gewerbe entscheidet vor allem der Vertrag, welche Kosten Sie tragen. Die Betriebskostenregeln aus [§ 556 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__556.html) gelten für Geschäftsräume nicht automatisch, denn [§ 578 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__578.html) verweist nicht darauf. Was nicht wirksam vereinbart ist, darf der Vermieter grundsätzlich nicht umlegen.

Steht im Vertrag nur der Begriff „Betriebskosten“, sind nach dem BGH die gesetzlich definierten Betriebskosten gemeint (BGH, Urteil vom 08.04.2020, XII ZR 120/18). Positionen wie Verwaltung, Centermanagement, Werbegemeinschaft oder Instandhaltung von Gemeinschaftsflächen brauchen eine eigene Grundlage im Vertrag, und unklare oder unbegrenzte Formularklauseln können unwirksam sein. Mehr dazu in den Beiträgen zur [unwirksamen Nebenkostenklausel](/ratgeber-gewerbe/nebenkostenklausel-unwirksam) und zum [Gewerbemietvertrag](/ratgeber-gewerbe/gewerbemietvertrag).

Ohne den Vertrag lässt sich deshalb nur ein Teil der Fragen beantworten: ob die Abrechnung formell vollständig und rechnerisch plausibel ist. Ob eine Position überhaupt auf Sie umgelegt werden durfte, ob der Umlageschlüssel stimmt und ob Ihre Vorauszahlungen richtig angesetzt sind, zeigt erst der Abgleich mit dem Vertrag.

## Was im Vorab-Check passiert

Nach dem Hochladen prüft unsere KI-gestützte Analyse die Abrechnung automatisiert. Die Algorithmen dafür werden regelmäßig aktualisiert. Eine Rückmeldung mit der Ersteinschätzung erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Grundlage ist unser Prüfumfang für gewerbliche Abrechnungen: Fehler, nicht umlagefähige Kosten und formelle Mängel. Dazu gehören Widerspruchsfristen und formelle Vollständigkeit, die Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen, Plausibilität, Mietvertragsabgleich und Vorauszahlungen sowie Verteilerschlüssel, Heizkosten und Sonderumlagen.

Den Stand Ihrer Einreichung sehen Sie per E-Mail und im Kundenportal „Mein Nebenkostenprofi“.

## Was Sie bekommen

Sie erhalten eine Ersteinschätzung per E-Mail. Sie enthält eine klare Aussage, ob die Abrechnung auffällig ist und wo Potenzial liegt. Damit können Sie entscheiden, wie es weitergeht:

- **Keine Auffälligkeiten:** Sie wissen, woran Sie sind, und können die Abrechnung mit gutem Gefühl bearbeiten.
- **Auffälligkeiten gefunden:** Sie können den Report anfragen. Er enthält einen detaillierten Prüfbericht, ein maßgeschneidertes Widerspruchsschreiben, Verweise auf Mietrecht und Urteile sowie konkrete Handlungsempfehlungen. Den Preis dafür nennen wir Ihnen nach der Ersteinschätzung.
- **Vermieter lenkt nicht ein:** Die Durchsetzung kann bei Bedarf über unsere Partnerkanzlei erfolgen.

## Die Grenzen des Vorab-Checks

Damit Sie wissen, was Sie erwarten können:

- **Ersteinschätzung, kein Prüfbericht.** Der Check sagt Ihnen, ob und wo die Abrechnung auffällig ist. Die ausführliche Begründung und das Widerspruchsschreiben gehören zum Report.
- **Kostenlos für einzelne Abrechnungen bis 750 m².** Für größere Flächen, mehrere Standorte oder ganze Portfolios stimmen wir das Vorgehen individuell ab, siehe [Preise Gewerbe](/preise-gewerbe).
- **So gut wie die Unterlagen.** Ohne Mietvertrag ist der Abgleich mit Ihren vertraglichen Regeln nicht möglich.
- **Nur Nebenkosten.** Andere Mietrechtsfragen wie Mängel oder Kündigungen gehören nicht zu unserem Leistungsumfang.
- **Fristen laufen weiter.** Der Check hemmt keine Fristen. Enthält Ihr Vertrag eine Einwendungsfrist, behalten Sie sie im Blick. Wenn Sie eine Nachforderung zahlen müssen, bevor die Prüfung abgeschlossen ist, zahlen Sie am besten ausdrücklich unter Vorbehalt. Wie Sie richtig beanstanden, zeigt der Beitrag zum [Widerspruch im Gewerbe](/ratgeber-gewerbe/widerspruch-nebenkostenabrechnung-gewerbe).

Im Gewerbe gibt es keine gesetzliche Ausschlussfrist wie bei Wohnungen. Der Vermieter muss aber innerhalb einer angemessenen Frist abrechnen, die regelmäßig ein Jahr nach Ende des Abrechnungszeitraums endet (BGH, Urteil vom 27.01.2010, XII ZR 22/07). Details stehen im Beitrag zu den [Fristen der Gewerbe-Abrechnung](/ratgeber-gewerbe/nebenkostenabrechnung-gewerbe-frist).

## Selbst vorprüfen: die wichtigsten Fragen

Wenn Sie vorab selbst einen Blick werfen möchten, helfen diese Fragen:

- Sind Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Ihr Anteil und Ihre Vorauszahlungen angegeben?
- Taucht eine Kostenart auf, die im Mietvertrag nicht vereinbart ist?
- Stimmen Ihre Mietfläche und die Gesamtfläche mit Vertrag und Vorjahr überein?
- Ist eine Kostenart gegenüber dem Vorjahr stark gestiegen?
- Sind Verwaltung, Centermanagement oder Instandhaltung enthalten, und gibt es dafür eine Grenze im Vertrag?

Ausführlicher geht die [Checkliste für die Gewerbe-Nebenkostenabrechnung](/ratgeber-gewerbe/checkliste-nebenkostenabrechnung-gewerbe).

## Häufige Fragen

### Ist der Vorab-Check wirklich kostenlos?

Ja, für einzelne Abrechnungen bis 750 m². Sie erhalten die Ersteinschätzung per E-Mail und entscheiden danach, ob Sie den Report anfragen.

### Was, wenn ich den Mietvertrag gerade nicht zur Hand habe?

Sie können ihn nachreichen. Für den Abgleich der umgelegten Kosten mit Ihren vertraglichen Regeln wird er aber meist benötigt.

### Wie lange dauert der Vorab-Check?

Nach der automatisierten Vorprüfung erhalten Sie die Ersteinschätzung in der Regel innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.

### Kann ich auch eine Abrechnung prüfen lassen, die ich schon bezahlt habe?

Ja. Je nach Vertrag sind Abrechnungen teils bis zu 36 Monate rückwirkend prüfbar. Die Zahlung allein ist nach dem BGH auch im Gewerbe kein Anerkenntnis der Abrechnung (BGH, Urteil vom 28.05.2014, XII ZR 6/13).

## Abrechnung hochladen

[Lassen Sie Ihre Abrechnung jetzt kostenlos vorprüfen](/einreichen?commercial=true). Wie die Prüfung für Einzelstandorte, Filialnetze und Portfolios insgesamt abläuft, lesen Sie auf der Seite zur [Gewerbe-Nebenkostenprüfung](/nebenkostenpruefung-gewerbe).

## Hinweis für Wohnungsmieter

Diese Seite richtet sich an Gewerbemieter. Wenn Sie eine Wohnung gemietet haben, gelten andere Regeln, etwa feste gesetzliche Fristen. Ihre Abrechnung können Sie hier prüfen lassen: [Nebenkostenabrechnung für Wohnungen prüfen lassen](/nebenkostenabrechnung-pruefen-lassen-wohnung).