Schornsteinfegerkosten tauchen in vielen Nebenkostenabrechnungen als kleine, aber oft übersehene Position auf. Für Mieter ist wichtig: Nicht jede Rechnung des Schornsteinfegers ist automatisch komplett umlagefähig, wohl aber viele laufende Arbeiten rund um Kehren, Prüfen und Messen. Die rechtliche Grundlage dafür ist vor allem die Betriebskostenverordnung: Nach § 2 Nr. 12 BetrKV gehören die Kosten der Schornsteinreinigung zu den Betriebskosten, wenn sie laufend anfallen; die allgemeine Umlage von Betriebskosten setzt zudem eine Vereinbarung im Mietvertrag voraus (§ 2 BetrKV, § 556 BGB).
Welche Schornsteinfegerkosten dürfen in die Nebenkosten?
Umlagefähig sind in erster Linie die regelmäßigen Kehr-, Prüf- und Messarbeiten, soweit sie als Betriebskosten anfallen und im Mietvertrag als umlagefähige Kosten vereinbart sind. In der Heizkostenabrechnung müssen solche Heiznebenkosten außerdem gesondert ausgewiesen werden; die Verbraucherzentrale nennt ausdrücklich den Schornsteinfeger als typischen Posten, der dort auftauchen kann (Verbraucherzentrale zur Heizkostenabrechnung). Bei zentralen Heizungsanlagen ist also nicht nur die Brennstoffrechnung relevant, sondern auch die Nebenpositionen rund um den Betrieb der Anlage.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen laufenden Betriebskosten und Sonder- oder Verwaltungsleistungen. Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass man zwischen wiederkehrenden Kehr- und Messdienstleistungen und der grundlegenden Feuerstättenschau unterscheiden muss; diese Feuerstättenschau ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsprüfung und fällt nicht in jedem Jahr an (Verbraucherzentrale zur Feuerstättenschau). Für Mieter bedeutet das: Es lohnt sich, genau hinzusehen, ob in der Abrechnung sauber getrennt wurde.
Warum die genaue Bezeichnung auf der Rechnung so wichtig ist
Auf der Abrechnung sollte erkennbar sein, welche Leistung berechnet wurde und warum sie umlagefähig sein soll. Gerade beim Schornsteinfeger kommt es häufig zu Mischrechnungen: regelmäßige Kehrung, Messung, Prüfung, Feuerstättenschau oder sonstige Bescheinigungen werden in einer Rechnung zusammengefasst. Dann ist die Gefahr groß, dass auch nicht umlagefähige Bestandteile in der Nebenkostenabrechnung landen. Für Mieter ist deshalb der Belegblick entscheidend: Was gehört zur laufenden Bewirtschaftung der Anlage, und was ist eine hoheitliche oder nur gelegentliche Sonderleistung?
Die Betriebskostenverordnung ist dabei die erste Prüfstelle. Sie erlaubt die Umlage der Schornsteinreinigung als Betriebskostenposition, aber nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Nebenkosten und nur für tatsächlich angefallene laufende Kosten (§ 2 BetrKV, § 556 BGB). Wenn einzelne Positionen unklar, doppelt oder falsch zugeordnet sind, sollten Sie die Belege anfordern und die Rechnung des Schornsteinfegers mit der Abrechnung abgleichen.
Heizkostenabrechnung oder Nebenkostenabrechnung?
Schornsteinfegerkosten können je nach Gebäude und Heizsystem in der Heizkostenabrechnung oder in der allgemeinen Nebenkostenabrechnung auftauchen. Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass in der Heizkostenabrechnung neben dem Brennstoff auch Heiznebenkosten stehen müssen, etwa für den Schornsteinfeger oder die Wartung der Heizung (Verbraucherzentrale). Bei einer zentralen Heizungsanlage ist das häufig der Fall. Bei einzelnen Feuerstätten oder dezentralen Lösungen kann die Zuordnung anders aussehen. Entscheidend ist immer: Die Kosten müssen dem Betrieb des Gebäudes oder der Anlage dienen und im Mietverhältnis umlagefähig vereinbart sein.
Welche Fehler bei Schornsteinfegerkosten besonders häufig sind
Typische Fehler sind eine falsche Zuordnung zu den Betriebskosten, die Vermischung mit nicht umlagefähigen Sonderleistungen oder eine unklare Verteilung der Kosten auf mehrere Wohnungen. Ebenfalls problematisch ist es, wenn der Vermieter Kosten abrechnet, die gar nicht laufend entstanden sind oder die nicht zur jeweiligen Abrechnungseinheit passen. Das fällt gerade bei Schornsteinfegerrechnungen oft erst beim genauen Belegabgleich auf.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Frist: Nach § 556 Abs. 3 BGB muss die Nebenkostenabrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter angekommen sein. Einwendungen des Mieters sind ebenfalls innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang möglich (§ 556 BGB). Wenn Sie also eine ältere Abrechnung mit auffälligen Schornsteinfegerkosten prüfen möchten, ist die Fristenfrage immer mit zu bedenken.
So prüfen Sie Ihre Abrechnung sinnvoll
Vergleichen Sie zuerst die Abrechnung mit der Originalrechnung des Schornsteinfegers. Fragen Sie dann: Wurde nur die laufende Schornsteinreinigung berechnet? Sind Mess- oder Prüfkosten nachvollziehbar? Wurde eine Feuerstättenschau oder eine andere Sonderleistung separat ausgewiesen? Und stimmt der Umlageschlüssel? Nach § 556a BGB ist ohne andere Vereinbarung grundsätzlich die Wohnfläche maßgeblich; verbrauchsabhängige Kosten müssen dem tatsächlichen Verbrauch oder der Verursachung Rechnung tragen (§ 556a BGB).
Wenn Ihnen die Prüfung zu aufwendig ist oder Sie das Gefühl haben, dass in Ihrer Abrechnung mehrere Positionen zusammengeworfen wurden, kann professionelle Hilfe sehr sinnvoll sein. Eine praktische Anlaufstelle für Mieter ist Nebenkostenprofi.de, wenn Sie Ihre Nebenkostenabrechnung mit fachlicher Unterstützung prüfen lassen möchten. Gerade bei Schornsteinfegerkosten zahlt sich eine zweite, genaue Sicht oft aus.
Fazit
Schornsteinfegerkosten sind in vielen Fällen umlagefähig, aber eben nicht grenzenlos. Zulässig sind vor allem laufende Kosten der Schornsteinreinigung und der wiederkehrenden Prüf- und Messarbeiten; Sonderleistungen müssen sauber abgegrenzt werden. Wer seine Nebenkostenabrechnung aufmerksam liest, Belege anfordert und Fristen kennt, kann unnötige Zahlungen oft vermeiden – und seine Rechte als Mieter wirksam nutzen.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung.