Macht Ihr Vermieter bei den Betriebskosten wirklich alles richtig?
Eine reduzierte, schnelle und rechtssichere Prüfung für gewerbliche Abrechnungen. Sie reichen ein, wir machen Auffälligkeiten sichtbar und zeigen Ihnen den wirtschaftlich sinnvollsten nächsten Schritt.
Was Sie bekommen
Vertrauen
Entwickelt für sensible Unterlagen, klare Kommunikation und Kostenminimierung.
Warum Nebenkostenprofi
Ein eleganterer Weg, komplexe Kosten sauber zu prüfen.
Gewerbliche Betriebskostenabrechnungen sind komplex – und Fehler darin oft unsichtbar. Wir bringen Transparenz: strukturiert, rechtssicher und mit klarem Fokus auf wirtschaftlichen Mehrwert.
Wirtschaftlicher Hebel
01Fehler verbergen sich im Detail.
Falsche Verteilerschlüssel, nicht umlagefähige Positionen, versäumte Fristen – in Gewerbemietverhältnissen summiert sich das schnell zu echten Kosten.
Klare Entscheidung
02In Minuten wissen, ob Handlungsbedarf besteht.
Unsere Vorprüfung zeigt Ihnen klar: Wie stark fällt die Abrechnung auf? Wo liegt das Potenzial? Welcher Schritt ergibt wirtschaftlich am meisten Sinn?
Passend für jeden Umfang
03Vom Einzelobjekt bis zum Enterprise-Portfolio.
Kleinere Flächen reichen Sie einfach digital ein. Bei größeren Portfolios erhalten Sie persönliche Begleitung und eine individuell abgestimmte Betreuung.
Prozess
So läuft unsere Prüfung ab
Klar strukturiert, schnell eingereicht und so aufbereitet, dass Sie die nächsten rechtlichen Schritte für Ihr Unternehmen sofort sicher umsetzen können.
- 01
Unterlagen einreichen
Laden Sie Gewerbemietvertrag, Abrechnung und ggf. weitere Dokumente sicher über unser Portal hoch. - 02
Gewerbliche Voranalyse
Unsere KI-gestützte Prüflogik erkennt gewerbespezifische Auffälligkeiten in Verteilerschlüsseln und Positionen binnen Minuten. - 03
Fall spezifisch einordnen
Mit einer kurzen Auswahl passen wir die finale rechtliche Auswertung auf Ihre genaue Objekt- und Vertragssituation an. - 04
Full-Service Vertretung
Sie lagern den Prozess zu 100% an uns aus. Wir übernehmen die strategische Vermieterkommunikation, harte Verhandlungen und unterstützen Sie nahtlos bis zur gerichtlichen Durchsetzung. - 05
Souverän widersprechen
Je nach Stand Ihrer Zahlung verfolgen wir zwei klare Wege – beide bereiten wir Ihnen vollständig auf.
Bereits gezahlt
Rückzahlung und Anspruch sauber vorbereiten
Wir priorisieren Rückforderung, Belege und die beste rechtliche Argumentationslinie für Ihr Gewerbemietverhältnis.
Sie senden das fundierte Schreiben an Ihren Vermieter und fordern zu viel gezahlte Beträge für Ihre Gewerbeflächen strukturiert zurück.
oderZahlung offen
Zahlungsaufschub oder Minderung ableiten
Wir prüfen, wie Sie eine Überzahlung verhindern und Ihre Position als Mieter der Gewerbeimmobilie belastbar absichern.
Sie senden das Schreiben an Ihren Vermieter und verhindern die unberechtigte Zahlung für das laufende Geschäftsjahr rechtzeitig.
Einsparpotenzial
Was ist Ihre Prüfung wirklich wert?
Fehler in gewerblichen Nebenkostenabrechnungen liegen durchschnittlich bei 6,7 % der Gesamtkosten. Berechnen Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial in drei Schritten.
Lokale Berechnung — keine Daten verlassen Ihren Browser.
Schritt 1 von 3
Jährliche Nebenkosten pro Objekt
Leistungsumfang
Alle relevanten Prüffelder, reduziert auf das Wesentliche.
Die neue Informationsarchitektur priorisiert nur die Punkte, die für Entscheidung, Risiko und Einsparung wirklich zählen.
Widerspruchsfristen und formelle Vollständigkeit
Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen
Plausibilität, Mietvertragsabgleich und Vorauszahlungen
Verteilerschlüssel, Heizkosten und Sonderumlagen
Bericht, Widerspruchsschreiben und rechtliche Verweise
Aktuelle Rechtsprechung und konkrete Handlungsempfehlungen
Einsatzbereiche
Für jede Gewerbeart die richtige Prüfung.
Ob Gastronomie, Büro oder Logistik – jede Branche hat ihre typischen Schwachstellen in der Nebenkostenabrechnung. Wir kennen sie alle und prüfen gezielt, wo sich echte Einsparpotenziale verbergen.
Branche
Gastronomie
Restaurants und Cafés zahlen überdurchschnittlich hohe Betriebskosten – und werden dabei oft zu Unrecht belastet. Fettabscheider, Lüftungsanlagen und gewerbliche Kühlsysteme werden häufig auf alle Mieter umgelegt, obwohl sie nur Ihrer Einheit zugutekommen.
- Fettabscheider & Sondertechnik
- Heizkosten nach HeizkV
- Umlagen für Gemeinschaftsflächen
Branche
Büroflächen
In Bürogebäuden mit mehreren Mietern entstehen Fehler vor allem bei Klimaanlagen, Aufzügen und Sicherheitsdiensten. Werden diese Kosten nach falschen Verteilerschlüsseln auf Ihre Fläche umgelegt, zahlen Sie systematisch zu viel.
- Verteilerschlüssel & Flächenansatz
- Klimatechnik und Aufzugswartung
- Nicht umlagefähige Verwaltungskosten
Branche
Lager & Logistik
Hallenflächen werden pauschal mit Büro- und Sozialflächen zusammengeworfen – obwohl Energieverbrauch und Betriebsintensität stark abweichen. Wir prüfen, ob Sprinkleranlagen, Tore und Außenanlagen korrekt zugeordnet wurden.
- Sprinkler & Brandschutzanlagen
- Energiekostenzuordnung nach Zähler
- Flächenansatz und Nutzungseinheiten
Branche
Einzelhandel
Shoppingcenter und Fachmarktlagen bringen besonders komplexe Nebenkostenstrukturen mit sich: Centermarketing, Gemeinschaftswerbung und Mall-Management werden oft ohne Rechtsgrundlage auf Mieter umgewälzt.
- Centermanagement & Marketingumlage
- Reinigung von Gemeinschaftsflächen
- Zulässige Kostenarten laut Mietvertrag
Branche
Supermarkt
Großflächige Lebensmittelmärkte verbrauchen erhebliche Mengen an Energie und Wasser – doch nicht jede Position in der Abrechnung ist legal. Kühlanlagen, Verbrauchsmessung und Entsorgung müssen klar zugeordnet sein.
- Kühltechnik & Energiemessung
- Entsorgung und Wertstofflogistik
- Sonderumlagen und Vorauszahlungen
Branche
Labore & Praxen
Medizinische und wissenschaftliche Einrichtungen unterliegen speziellen technischen Anforderungen. Lüftungsanlagen, Sonderentsorgung und Sicherheitstechnik erzeugen Kosten, die oft rechtswidrig auf alle Mieter verteilt werden.
- Lüftung & Raumluft nach Norm
- Sonderentsorgung und Abwasser
- Instandhaltung von Spezialtechnik
Enterprise
Hunderte Standorte. Eine Plattform.
Ob 50 Filialen oder 2.000 Standorte – unsere Plattform skaliert mit Ihrem Portfolio. Wir verarbeiten Abrechnungen in jeder Größenordnung vollautomatisiert, priorisieren nach Einsparpotenzial und liefern Ihnen eine konsolidierte Übersicht über jedes einzelne Objekt.
Digital denken statt alte Prozesse digitalisieren
Wir digitalisieren keine ineffizienten Bestandsabläufe. Wir haben unsere Plattform nativ für das KI-Zeitalter entworfen. Wie bei führenden Systemen für tiefgehende Datenanalyse (Deep Analytics) durchdringen unsere Algorithmen extrem komplexe Datenstrukturen. Wir extrahieren und analysieren multidimensionale Kostenstrukturen präzise auf Anomalien und tiefere Zusammenhänge.
Automatisierter Daten-Ingest
Unsere Plattform verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Abrechnungsdaten (PDF, Excel, ERP-Exporte) vollautomatisiert. Keine manuellen Eingaben mehr nötig.
Maximale Transparenz & Reporting
Echtzeit-Dashboards geben Ihnen einen sofortigen Überblick über das gesamte Portfolio, identifizierte Potenziale und den Status laufender Widersprüche.
Konfigurierbare Durchsetzungsstärke
Sie entscheiden über die Härte des Vorgehens pro Objekt: Von der weichen, partnerschaftlichen Nachfrage bis zur maximalen rechtlichen Durchsetzung vor Gericht.
Investition
Kostenstruktur mit klarer Entscheidungslinie.
Nach der kostenlosen Ersteinschätzung besprechen wir die individuelle Kostenstruktur für Ihr Objekt oder Portfolio.
Digital
Gratis
Für einzelne Abrechnungen bis 750 qm
Report
Preis auf Anfrage
nach kostenloser Ersteinschätzung
FAQ
Die häufigsten Fragen, einfach erklärt.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Jede ungeprüfte Abrechnung kann Ihre Marge kosten.
Fehler in Gewerbemiet-Abrechnungen verjähren. Wer zu spät prüft, verliert bares Geld – auch rückwirkend für bis zu drei Jahre. Starten Sie jetzt kostenlos oder kontaktieren Sie uns direkt für größere Portfolios.
36Monate
rückwirkend prüfbar – Fristen laufen täglich ab
0 €
Risiko in der kostenlosen Vorprüfung
100 %
digital – kein Papierchaos, kein Postversand
1:1
persönliche Begleitung bei größeren Portfolios
Ihr Ansprechpartner
Direkt mit dem Gründer sprechen.
Kein Callcenter, kein Ticket-System. Bei komplexen Gewerbe-Portfolios sprechen Sie direkt mit dem Geschäftsführer.
